Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeiten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Sandra Lochmann, Via Lavei 6,  Malcesine, Italien 

Wir verarbeiten in unserem Unternehmen folgende Kategorien von Daten:

Auftrags- und Kundendaten sowie Interessentendaten
Diese Daten werden zum Zweck der Auftragsabwicklung, zur Kontaktaufnahme sowie zur Rechnungslegung verwendet. Die Daten werden intern verarbeitet und stehen Puravista Workforce zur Verfügung. Gegebenenfalls werden die Daten an Behörden sowie Steuerberater weitergegeben. Aus rechtlichen Gründen erfolgt eine Aufbewahrung für sieben Jahre.

Lieferantendaten
Lieferantendaten werden zum Zweck der Auftragsabwicklung und zur Kontaktaufnahme verwendet. Die Daten werden intern verarbeitet, stehen Puravista Workforce zur Verfügung, werden nicht an Dritte weitergegeben und müssen aus rechtlichen Gründen sieben Jahre aufbewahrt werden.

Mitarbeiterdaten
Mitarbeiterdaten werden zum Zweck der Lohnverrechnung, Schulungsanmeldungen und des Zeitmanagements verarbeitet. Diese Daten werden intern verarbeitet und stehen Puravista Workforce zur Verfügung. Im Anlassfall werden sie an Behörden sowie Steuerberater weitergegeben. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten werden diese Daten sieben Jahre aufbewahrt; Mitarbeiterdaten, die für die Ausstellung eines Dienstzeugnisses erforderlich sind, werden 30 Jahre gespeichert.

Bewerber- und Kandidatendaten
Bewerbungsdaten werden zum Zweck der Bewerbungsüberprüfung verarbeitet. Die Daten werden intern verarbeitet und stehen Puravista Workforce zur Verfügung. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden diese Daten nicht weitergegeben und werden sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sofern Sie einer längeren Speicherung (z. B. weitere drei Jahre) zugestimmt haben, erfolgt die Speicherung entsprechend – diese Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Datenherkunft

Wir erheben darüber hinaus Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Social-Media-Kanäle) oder ergänzen bestehende Datenprofile.

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung, Löschung und Sperrung: Sie können die Berichtigung, Löschung oder Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen, sofern keine überwiegenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
• Widerruf der Einwilligung: Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen Ihre erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen. Senden Sie dazu bitte eine Nachricht an: office@puravistaworkforce.io oder postalisch an Puravista Workforce, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, Deutschland. Wir werden Ihrem Widerruf innerhalb von fünf Werktagen nachkommen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Kontakt

Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an:
info@sandralochmann.com

oder postalisch an:
Sandra Lochmann, Via Lavei 6,  Malcesine, Italien 

Welche Daten verarbeiten wir im Detail?

Auftrags- und Kundendaten sowie Interessentendaten:
z. B. Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail, Umsatzsteuer-ID.

Lieferantendaten:
z. B. Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail, Umsatzsteuer-ID.

Mitarbeiterdaten:
z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Abteilung.

Bewerber- und Kandidatendaten:
z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Staatsbürgerschaft, Zeugnisse, Lebenslauf, Foto.

Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist vertraglich vorgeschrieben bzw. für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung führt dazu, dass ein Vertrag nicht abgeschlossen werden kann und beispielsweise Ihre Bewerbung nicht weiterverarbeitet werden kann.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Unsere Website wird von Puravista Workforce betrieben und gehostet von [Hosting-Anbieter einfügen]. Diese Information beschreibt, wie wir als datenschutzrechtlich Verantwortliche in Zusammenhang mit dieser Website Ihre Daten verarbeiten.

Cookies und Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics (mit Ihrer Einwilligung) als Webanalysedienst der Google Inc. Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich für die Dauer von einem Jahr. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern dies zur Analyse von Angriffen auf unsere Website notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an:

info@sandralochmann.com

oder postalisch an:
Sandra Lochmann, Via Lavei 6,  Malcesine, Italien